Excel Microsoft Office ile CSV dosyası nasıl yapılır? – Excel ve Word CSV dosyaları veya Virgülle Ayrılmış Değerler, bir tür…

CSV dosyaları veya Virgülle Ayrılmış Değerler, aşağıdakileri içeren bir metin dosyası türüdür: virgül (,) ve noktalı virgül (;) ile ayrılmış karakterler. Bu dosya türü, veritabanlarının veya içindekiler tablosunun oluşturulmasıyla doğrudan ilişkilidir. Noktalı virgülün sütunları ve metinde yeni bir satırı, satırları tanımladığı neredeyse evrensel parametreleri vardır. Bu tür bir dosyayı çok basit bir şekilde nasıl oluşturacağınızı öğrenmek istiyorsanız, okumaya devam edin, size hemen açıklayacağız.

Bilgisayarımızda bir CSV dosyası oluşturma adımları nelerdir?

CSV’ler, yüksek düzeyde içerik içerdiğinden web geliştiricileri tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. veri çok fazla kaynak tüketmeden çalışır, başka bir deyişle, bilgisayarın işlemesi «kolaydır». Ancak bir programcı olmasanız bile, bu tür dosyalar size Google Chrome şifrelerimi bir CSV dosyasına aktarmak ve almak gibi çok faydalı hizmetler sunabilir.

Bilgisayarınızdan bir CSV oluşturma işlemi oldukça kolaydır, sisteme o kadar yereldir ki, bir metin dosyasını açar ve içeriği noktalı virgülle (;) ayırarak girerseniz, kapatıyorsunuz ve bir .csv uzantısıyla kaydediyorsunuz, tekrar açtığınızda, yerleştirdiğiniz her noktalı virgülün artık bir hücrede bağımsız sütunlara ayrıldığını göreceksiniz, satır ekleyerek düzenlemeye devam ederseniz, yeni satırlar da alacaksınız.

Ancak, bu sonucu elde etmenin daha otomatik yolları var, aynı formatta ve daha az çabayla konuşuyoruz. Microsoft Office paketiözellikle Word ve Excel adım adım size hemen anlatacağız.

Microsoft Excel’i kullanma

Excel CSV dosyalarının en iyi arkadaşıTemelde aynı dili konuşuyorlar. İster Apple ister Windows kullanıcısı olun, bu şekilde bir CSV oluşturmak için ilk yapmanız gereken şey resmi web sitesinden Excel’i almaktır.

1. Programı başlattıktan ve içinde tüm veriler var dışa aktarmanız gereken, Dosya’ya tıklamanız gerekir.
2. Seçenekler listesinde «Farklı kaydet» seçeneğini seçmelisiniz.
3. Şimdi alt bölgede, CSV’yi seçmek için çıktı dosyası türünü değiştiriyorsunuz, en yaygın olanı “Virgülle ayrılmış (*.csv)”.
4. Adı yerleştirirsiniz, hedef konumu seçersiniz ve kaydet’e tıklayın.
5. Excel, formatı onaylamanızı isteyecek ve bazı özelliklerin kaybolabileceği konusunda sizi uyaracaktır, Onaylamak için “Evet”e tıklayın. CSV dosyanız kullanıma hazır olacak.

Microsoft Word ile

Bir Word belgesini CSV formatına aktarma imkanı da vardır, ancak Excel’deki kadar doğrudan olmasa da elde edilmesi de mümkündür. Metin dosyasına tüm verileri doğru bir şekilde yazdıktan sonra, yani. karşılık gelen virgül ve boşluklarla tamamen yazılırizlenecek prosedür aşağıdaki gibidir:

1. Menü çubuğuna gidin ve «Dosya» yı tıklayın.
2. Excel’de olduğu gibi, «Farklı Kaydet» seçeneğini seçersiniz.
3. Hedef konumu inceleyin, dosyaya bir ad atayın ve tip olarak «Düz Metin»i seçin, işlemi onaylayın ve bu kadar.

CSV dosyaları hangi özelliklere sahip olmalıdır?

CSV dosyaları genellikle aynı yapıya sahiptir, bu da onları çok çeşitli yazılımlarda tanınabilir kılar, ancak sınırlayıcılar söz konusu olduğunda küçük farklılıklar vardır. biz bunu açıkça belirttik teoride ayırıcının biçimi virgüldürismiyle bile verilir.Ancak birçok bölgede virgül ondalık ayırıcı olarak kullanılır ve bu tür dosyalar genellikle sayısal karakterler içerdiğinden bir belirsizlik oluşur.

bu yüzden var resmi sınırlayıcı olarak noktalı virgül (;) kabul etti CSV dosyaları için bu genellikle diğerlerinin yanı sıra İspanya, Brezilya, Şili, Peru, Arjantin gibi ülkelerde geçerlidir.

Her ne kadar ABD gibi noktanın ondalık ayırıcı olduğu ülkeler, bu tür dosyalar için alan ayırmada virgül sorunsuz kullanıyor olsa da, CSV’lerin yalnızca virgül veya noktalı virgülle sınırlandırılmadığını, aynı zamanda şu anda orada olduğunu vurgulamak da önemlidir. sekmeler gibi farklı sınırlayıcılardır. Varsayılan olarak, bilgisayarınız ihtiyacınız olan biçimi tanımıyorsa, Excel’den CSV’ye dışa aktarırken alan sınırlayıcıyı değiştirmeniz veya değiştirmeniz gerekir.

Bir dosyayı CSV formatına dönüştürürken hangi veriler kaybolur?

Bir dosyayı CSV’ye dönüştürdüğünüzde, düz bir dosya yapıyorsun, yani bir CMS denetleyicisi tarafından okunabilen basit bir metin dosyası. Gerçek şu ki, özellikle sanal mağazalarda, aynı zamanda programcılar tarafından ve kişisel düzeyde veritabanlarını yükleme ve boşaltma sürecini basitleştirdikleri için her geçen gün daha fazla kullanılıyorlar.

Elbette, Excel tablonuzu CSV’ye dönüştürdükten sonra, değerli bilgileri kaybetmediğinizi kontrol etmek istersiniz, genel olarak bu gerçekleşmemelidir, ancak mümkün olsa da bazı prosedürlerde hata yapmak ve formatta farklılıklara neden olmakörneğin, şimdi harfleri Çince olarak görün ve bu durumda, bir Excel CSV dosyasını açmanın neden Çince sembolleri gösterdiğini bilmelisiniz.

Biçimler ve renkler

Bir CSV dosyasına dönüştürüldüğünde bir veritabanının kaybettiği ana nitelikler, son derece basit ve son derece basit hale geldiğinden formatla ilgilidir. renkleri veya diğer özellikleri değiştirmek imkansızdır, kodlamanızın bir parçası olmadığı için. Bunun ötesinde, «Virgülle Ayrılmış Değerler» formatı, geniş uyumluluğu nedeniyle bir bilgi yedeği olarak oldukça değerli olmaya devam ediyor.