Şirketler, iş faaliyetlerini uzaktan yürütmek için gerekli teknik araç ve araçlarla ilgili masrafları çalışanlara ödemek zorunda kalacak.
Bu, pandeminin zorla dayattığı bir faaliyetin temellerini düzenleyen İspanya’da yakın zamanda onaylanan Uzaktan Çalışma Yasası tarafından belirlenir. İş yerinin bu hızlandırılmış dijitalleşmesi, yeni gider yönetimi modellerini de gerektiriyor.
Şirket giderlerinin yönetimini ve yönetimini basitleştirmek için oluşturulan bir fintech girişimi olan Pleo’nun verilerine göre, kontrol manuel olarak yapılıyorsa, biletin geldiği andan girilene kadar ortalama üç kişi ve altı aşamadan oluşuyor. muhasebe yazılımındaki veriler. 1.000 çalışanı olan bir şirkette bu, aylık 2.832 Euro (kişi başı yaklaşık 3 Euro) tahmini bir maliyeti temsil ediyor.
“Telekomünikasyon bu süreci daha da geciktirebilir, maliyetleri ve harcanan zamanı artırabilir”, puan Aiyana Moorhead, Pleo İspanya Ülke Müdürü. “Otomasyon, şeffaflık ve güven, hem yüz yüze hem de uzak ortamlarda giderlerin etkin ve kolay kontrolünü sağlamanın anahtarıdır.”
Proses otomasyonu
Hapishane masrafları azaltmadı. Sadece muhasebe kaydı değişiyor: İş seyahatleri (%78 azalan) yerini yazılım ve bilgisayar cihazları (%42 artış), ofis malzemeleri (%74 artış) ve 193 artan internet ve telefon harcamaları ile değiştirdi. %.
Uzaktan çalışmanın sürekliliği ile bu masraflar artmaya devam edecek ve diğer iş süreçlerinde olduğu gibi dijitalleşme, operasyonların akıcı hale getirilmesine, zamandan ve gereksiz maliyetlerden tasarruf edilmesine ve hataların azaltılmasına olanak tanıyacak. Ayrıca Pleo ile, mobil uygulamadan biletin bir fotoğrafı aracılığıyla rapor otomatik olarak yapılır, kağıt ortadan kalkar. Ve şirketler, toplam harcamaları gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve otomatik olarak kategorize edilen makbuzlara erişebilir.
Şeffaflık, üretkenlik ve güven
Bu otomasyon, şirketlere harcamaları ve çalışanların yaptığı hareketler konusunda her zaman daha fazla görünürlük sağlar. Her on kullanıcı şirketinden yedisi, Pleo’nun kuruluşlarında şeffaflığı artırdığını düşünüyor.
Öte yandan, danışılan yöneticiler, Pleo’nun otomatik çözümüyle haftada 11,5 saat tasarruf etme iddiasında bulunuyor, bu nedenle dörtte üçü (%75) şirketleri için üretkenlikte bir artış olduğunu gösteriyor.
Güven, giderleri verimli bir şekilde yönetmenin de anahtarıdır. Fiziksel ve sanal kartlar, çalışanların önceden ödeme yapmasını engeller ve dijital uygulama, sıkıcı kağıt formları ortadan kaldırır. Bu nedenle, danışılanların %51’i, çözümün şirketle olan güven ilişkisini güçlendirmeye yardımcı olduğunu düşünüyor.
“Esnek çalışma modeli, altyapı maliyetlerinde tasarruf, sıfıra yakın çevresel etki ve iş-yaşam dengesi dahil olmak üzere birçok fayda sağlıyor. Bu evrim aynı zamanda şirketin ve çalışanlarının günlük faaliyetlerini kolaylaştırmak için dijital, çevik ve verimli bir çözüm gerektiriyor”, sonuca varır bozkır.
