Çoğu durumda, ofis otomasyon sektörüne odaklanan tüm programlara verilmesi gereken önem verilmemektedir. Ancak zaman geçtikçe burada oluşturduğumuz tüm belge ve dosyalar önem kazanıyor. Bu, sektördeki iki kriterde açıkça görülen bir şeydir, örneğin: Kelime ve Microsoft Excel.
Size anlattığımız tüm bunların nedeni oldukça açık ve açıktır, bunun nedeni bilgisayarlarımızda çalıştığımız verilerin giderek daha kişisel ve hassas hale gelmesidir. Hem profesyonel hem de kişisel olarak, hiçbir koşulda başka ellere geçmesini istemediğimiz bilgileri ilgili disk sürücülerinde saklıyoruz. Dolayısıyla tam da şu anda kendimizi korumak için kullanabileceğimiz güvenlik sistemleri.
Tüm bunları netleştirdikten sonra, dünya çapında yaygın olan bir yazılım çözümüne odaklanacağız. Excel. Bu ofis paketinin bir parçası Microsoft Office ve sayısal verilerin, grafiklerin ve formüllerin işlenmesine odaklanır. Kullanıcıların, küçük ve büyük şirketlerin muhasebesi ile ilgili gerçekten önemli verilerin burada entegre edilmesi garip değil. Bu nedenle, burada oluşturduğumuz belgeleri veya elektronik tabloları korumak giderek daha fazla gerekli hale geliyor. Bu nedenle, şimdi burada oluşturulan sayfaların verilerini basit bir şekilde nasıl koruyabileceğimizi göreceğiz.
Excel’de veri değişikliğini engelle
Birçok durumda, elektronik tablolar gönderdiğimiz veya başkalarıyla paylaştığımız Microsoft programında yaptığımız Ancak burada sunulan formüllerin ve verilerin kolayca değiştirilebilmesinden kaçınmamız gerekir. Bu noktada yapabileceğimiz en iyi şey, dosyayı bu programdaki normal formattan farklı formatlarda kaydetmektir.
Bununla size söylemek istediğimiz şey, bir yaratma imkanına sahip olduğumuzdur. yeni PDF değiştirmek için çok daha karmaşık ve aynı derecede etkili. Ayrıca, bunu birkaç adımda yapabiliriz. Projeyi Dosya menüsünden bu şekilde kaydederken, uyumlu formatların açılır listesini açıp PDF’yi seçiyoruz.
Benzer şekilde, belgeyi yazdıracaksak, içeriğini geleneksel bir yazıcı yerine bu Adobe formatında bir dosya olarak da atabiliriz.
Çalışma kitabına erişimi bir parola ile koruyun
Daha önce, diğer kullanıcıların Excel belgesindeki verileri değiştirmesini nasıl engelleyebileceğimizi görmüştük. Ancak aynı zamanda bunların görünmeme ihtimaline de sahip olduğumuzu belirtmekte fayda var. Bu değişiklikle, elde ettiğimiz şeyin, dosyayı çalıştırmaya çalışırken hiçbir şey bulunamadığını ve bir şifre istediğini yorumladık.
Böylece, burada yapmamız gereken tek şey, işlemi bitirdikten sonra taslak, kendimizi tekrar Dosya menüsüne yerleştirmektir. Ardından sol panelde bulunan Bilgi seçeneğine tıklıyoruz ve adında bir buton bulacağız. kitabı korumak. Bu, bir parola ile Şifrelemeyi seçebileceğimiz bir dizi koruma işlevine yol açacaktır.
Bu nedenle, o hesap tablosuna erişmek isteyen kişinin bizim belirlediğimiz şifreye sahip olması gerekecektir. Aynı şekilde, burada bir gibi başka güvenlik öğeleri ekleyebileceğimizi göreceğiz. elektronik imza veya bir filigran. Bunlar, belirli durumlarda, özellikle daha profesyonel ortamlarda bizim için de yararlı olacaktır.
Makalenin orijinal kaynağını kontrol edin
Bunu severim:
Doluyor…
