Excel Bir Excel hücresinden sayılar ve veriler nasıl çıkarılır – Tam Kılavuz Şu anda Microsoft Excel, en çok…

Şu anda Microsoft Excel, elektronik tablolar oluşturmak için dünya çapında en yaygın kullanılan programlardan biridir, bu anlamda bu aracı çeşitli kontrollere sahip olmak için kullanabilirsiniz. basit ve karmaşık hesaplamalar gerektiren işlemler. Böylece istenen sonucu elde etmek için fonksiyonları veya formülleri kullanırken zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Bu fırsatta, bunun nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız. bir excel hücresinden sayıları ve verileri ayıklayın basit bir şekilde, çünkü bu görevi gerçekleştirmenin farklı yolları olduğunu göreceksiniz, ancak bunların çoğu, sonucu elde etmek için iç içe formüller kullanarak ve hatta VB’de programlama geliştirmeyi kullanarak büyük düzeyde çalışmayı gerektirir.

Çoğu durumda, katalogları olan şirketler sayıları harflerden ayırmaları gerekiyor ve bu yüzden çoğunlukla Excel’in bize sunduğu araca yöneliyorlar. Şimdi bunun için bazı prosedürleri izlememiz gerekiyor.

Bu anlamda sayıların çıkarılması tek bir formülle yapılamaz. Karmaşık bir süreç olmasa da evet. bir dizi fonksiyon gerektirir doğrudan uygulananlardır. Yani, her işlevin argüman olarak başka bir işlevi vardır ve bunların her biri ile böyle devam eder.

Sayının başlangıç ​​konumunu bulun

Excel’de sayının başlangıç ​​konumunu bulmak için üç işlevi uygulamak gerekir. Bunlardan ilki FIND işlevidir.. Şimdi bu fonksiyon iki argümanla çalışıyor; bunlardan ilki, arayacağımız karakterleri veya sayıları gerektirir. İkinci argüman, sayının başlangıç ​​konumunu bulmak istediğimiz dizenin bulunduğu hücrenin konumunu gerektirir.

Bizim durumumuzda, find işlevi ilk argümanını alır.veya 0’dan 1’e kadar tüm sayıları içeren bir dizi, virgülle ayrılmış ve köşeli parantezlerle gruplandırılmış, bu onun bir dizi olduğunu gösterir. Şimdi, dizenin D2 hücresinde olduğunu varsayarsak, işlev şöyle görünür: BUL({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},D2).

Bu ifade bize bir sonuç matrisi verecektir., belirtilen değerlerin her birinin zincirin hangi konumunda bulunduğunu göreceğiz. Dize içinde bulunmayan tüm bu değerler durumunda, sonuç bir hata değeri olacaktır.

EĞER.HATA olarak adlandırılan ikinci işlevimizi kullanma ihtiyacının ortaya çıktığı yer burasıdır. Peki, bu fonksiyon bir koşul içerir belirtilen verilerde herhangi bir hata değeri olup olmadığını kontrol eder; ve varsa, onları belirttiğimiz başka bir değerle değiştirir.

İki argümanla çalışır, ilki verilerdir. hata değerinin var olup olmadığını kontrol eder, hücreler veya diziler şeklinde gelebilir. İkincisi, bu verilerin değiştirileceği değerdir. Bizim durumumuzun bir örneği şu şekilde olabilir: SI.HATA({#DEĞER!,9,3,#DEĞER!,#DEĞER!,#DEĞER!,#DEĞER!,5,10, iki},’ ‘).

Şimdi, üçüncü fonksiyon MIN. Bu en basiti; çünkü tek bir sayısal veri argümanı gerektirir. İşlev, bu bağımsız değişkenlerin minimum değerini çıkarır. Bizimkiyle devam edersek, fonksiyon şu olacaktır: MIN({,9,3,,,,,5,10,2}).

Sayının uzunluğunu bulun

Bir dizideki sayının uzunluğunu bilmek üç işlev gerektirir. Başlangıç ​​olarak, MID işlevine ihtiyacımız var. Peki, bu fonksiyon bir dizenin her karakterini almak için kullanılır sonuçta bir dizide ayrı ayrı.

MID işlevini uygulamak için üç bağımsız değişken gereklidir; İlk ikisini açıklayacağız. Peki, ilk argüman, bu, dizenin bulunduğu hücrenin konumudur. İkinci argümana gelince, SATIR işlevidir.

SATIR işlevi, tek bir argüman gerektirir; dizeden çıkarılan karakter sayısını ifade eder. Bu argüman $1:$50 şeklinde belirtilebilir. Bu da ilk karakterden 50 numaraya çıkarmanın gerekli olduğunu gösterir. Bu, bu miktarı aşan herhangi bir dizgemiz olmadığını varsayarsak.

Şimdi, çıkarma işlevine bir örnek şu şekilde olabilir: EKSTRAE(D2,SATIR($1:$50), 1).

MID işlevi bize her karakterin bir dizisini ayrı ayrı verdiği için, tüm sayısal olmayan karakterleri at. Bunun için MID fonksiyonunu 1 ile çarpmalıyız. Böylece sadece sayısal karakterler kalır ve geri kalanlar hata değerlerine dönüştürülür.

Son olarak, COUNT işlevini uygulayacağız. Bu, bir karakter bağımsız değişkeni gerektirir ve sahip oldukları sayıların sayısını döndürür.

Hızlı doldurmayı kullanma

Yapmak hızlı doldurma işlevini kullanarak Aşağıdaki adımları izlemelisiniz, ancak öncelikle sahip olduğunuz alfanümerik veri listesinin bir desene sahip olması gerektiğini düşünmeden değil, aksi takdirde, ne yazık ki bu seçenek çalışmayacaktır ve VB programlama gibi kaynakları kullanmanız veya iç içe işlevler oluşturmanız gerekecektir. sonucu elde edin:

1. sahip olduğun düşünüldüğünde alfasayısal verilerin bir listesini içeren sütun belirli kalıplarla, istediğiniz sütunlara yerleştirebilirsiniz, ancak tercihen buna yakın, sayısal verileri çıkaracağınız sütun ve veri sütunu (Harfler)
2. Listede veya sütunda ilkinin olduğunu varsayarsak sahip olduğunuz alfasayısal veriler ‘ABCP123NUM’sayısal veri sütununa 123 ifadesini manuel olarak yazmanız gerekir.
3. Şimdi veri sütunu karakterlerine (Harfler) kalan ifadeyi yazın, örneğin ‘ABCP NUM’ veya ‘ABCPNUM’. Her iki durumun da geçerli olabileceğini, ancak araca verileri çıkarmak için ihtiyacınız olan yolu vereceğinizi unutmayın. İlk durumda, bir boşlukla ayrılmış iki grubunuz var ve ikinci durumda, boşluksuz ifadeniz var.

1. Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, sayısal veri sütununa yazdığınız ifadeyi seçin Excel’in ayıklamasını istediğiniz ifadelere karşılık gelen boşluklarla birlikte, yani 300 alfasayısal veriniz olduğunu varsayarak.
2. Bunlardan ilkini manuel olarak yazdıktan sonra, sizin tarafınızdan yazılan ilk veriyi ve aynı sütunda kalan 299 eksik alanı seçmelisiniz.
3. Seçilen aralıkla, Veri araçları sekmesine gidin ve hızlı doldurmaya tıklayın. Sonuç, çıkarılan ilk sayıya verdiğiniz kalıba göre boş hücrelerdeki sayısal verilerin çıkarılması olacaktır.
4. Şimdi Harflerin verilerini çıkarmak için yukarıdaki işlemin aynısını yapmalısınız, ancak çalışma sütununun verilere karşılık gelen sütun olacağını göz önünde bulundurarak (Harfler). benzer şekilde hücre aralığını seç ilk ifadeden çıkarılan harfleri manuel olarak yazdığınız ve hızlı doldurmayı tıkladığınız ilk ifade dahil.

Başındaki veya sonundaki karakterler

bu LEFT işleviyle bir dizenin başındaki karakterler elde edilir. İki argümana ihtiyaç duyar, birincisi hücre konumu, ikincisi ise ilk karakterden başlayarak ayıklanacak karakter sayısıdır.

Örnek, D2 hücresinde bulunan dize ‘ABCDEF123GHI’ ise ve işlev SOL(D2,5) ise. Elde edilen sonuç ‘ABCDE’ dizesidir.

Öte yandan, eğer bir dizgenin son karakterlerini almak istiyorsunuz, gerekli işlev SAĞDIR. Bir önceki gibi, iki argüman gerektirir; birincisi hücrenin konumu, ikincisi ise ayıklanacak karakter sayısıdır.

Örneğin, D2 hücresine yerleştirilen dize ‘ABCDEF123GHI’ ise ve işlev DOĞRU(D2,6) ise. Sonuç, ‘123GHI’ dizesi olacaktır.

ara karakterler

Ara karakterler, MID işlevi kullanılarak çıkarılır. Şimdi, üç argümanın sağlanması gerekiyor. Birincisi, metnin bulunduğu hücre konumudur. İkinci, çıkarmaya başlamak için konumdur. Sonuncusu, çıkarılacak karakter sayısıyla ilgilidir.

Örnek, D4 hücresinde ‘GHIJKLMN’ dizesi vardır ve işlev MID(D4,3,4)’dir. Ortaya çıkan dize ‘IJKL’ olacaktır.

İlk kelime iki fonksiyon kullanılarak elde edilir. Birincisi FIND işlevidir, bu, dizenin bir parçasıyla ilk karşılaşıldığında konumunu almak için kullanılır. Bu durumda, ilk argüman, » ‘ gibi tek tırnak içine alınmış bir boşluktur; bunun nedeni boşluk bir kelimenin sonu için göstergemizdir. İkinci argüman metnin konumudur.

İkinci fonksiyon, daha önce açıkladığımız SOL’dur. Bu durumda, ikinci argüman BUL işlevi eksi bir konum içindir; o zamandan beri ilk kelimenin son harfinin konumu hesaplanır.

Örnek, D2 hücresinde aşağıdaki ‘abcde fghi jklmn’ metni varsa ve SOL(D2,BUL(»,D2)-1) işlevini kullanıyorsak. Sonuç, ‘abcd’ dizesidir.

Bu Excel aracını kullanırken elde edeceğiniz birçok avantaj var, ancak şüphesiz en önemlisi, zaman tasarrufuçünkü az veri içeren tablolar için bu fonksiyonun kullanılmasının pek bir fark yaratmayacağını göreceksiniz.

Ancak, analiz edilecek birkaç yüz veya binlerce veriniz olduğunda, bu işleme sahip olmak kullanışlı olacaktır, çünkü belki çalışma saatlerini kurtaracaksın diğer etkinlikler için yararlanabileceğiniz

Öte yandan, başka bir önemli doğrudan avantajınız olacak ve o da şudur: veri transkripsiyon hatalarından kaçının büyük miktarda veriyi manuel olarak işlemeniz gerektiğinde çok yaygındır.

Son düşünceler

Son olarak, görevlerinizi verimli bir şekilde yerine getirmek için çeşitli araçlara sahip olmanız veya sahip olmanız önemlidir, bu nedenle Excel’de Extract işlevini nasıl kullanacağınızı bilmeniz sizin için iyi olacaktır. veri ayıklamak için eklenti bir listeden gereklidir.

Ayrıca şunu bilmelisin Excel’in bazı sürümlerinde hızlı doldurma seçeneği etkin değilbunun için resmi Microsoft sayfasında hızlı doldurmayı etkinleştirme prosedürüne başvurabilirsiniz.