Mevcut teknoloji, karmaşık prosedürleri ve evrak işlerini geride bırakarak birçok süreci basitleştirmemize izin veriyor. Elbette, bir belgeyi çıkarma ihtiyacını gördünüz, ardından imzalayın ve elektronik olarak dönüştürmek için tarayın. Bugün, daha kolay önemli yasal prosedürleri usulüne uygun olarak imzalanmış dijital dosyalar ile yürütür.
Bu elektronik format internetten yapılabilse de, bir web sitesi oluşturmak için kullanılan birçok başka araç vardır. Word’de dijital imza Windows’tan. Elektronik ve dijital imzalar giderek yaygınlaşıyor, bu nedenle bu süreç hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacağız. Kullanışlılığının yanı sıra, kendi başınıza yapabilmeniz için ilginç bir araç.
Elektronik imza nedir?
Elektronik imza bir veri seti Word, PDF veya PowerPoint dosyası gibi dijital biçimde belirli bir belgeye eşlik eden dosyalar. Elektronik imzanın gerçekleştirilmesi, gözden geçirilen elektronik ortamın doğrulandığına dair bağlayıcı bir kayıt bırakmanın bir yoludur. Genellikle imza, saat ve tarihin kaydını da bırakır.
mevcut farklı elektronik imza türleri vardır, ancak her biri kendi yöntemlerini ve gerekliliklerini gerektirir. Bu durumuda gelişmiş word’de dijital imza, tek bir kişiye bağlı olmalıdır ve aynı zamanda imzalayanın kimliğinin belirlenmesine olanak tanır. Bu, biyometrik veriler, coğrafi konum veya imzalandığı cihaz verileri aracılığıyla olabilir.
Kendi adına, basit elektronik imza imzayı belirli bir imza sahibine atfetme yeteneğine sahip değildir. Bu nedenle sayısal imza niteliği taşımamaktadır.
Elektronik imza vs Dijital imza
Elektronik imza ve dijital imza terimleri, ortak özelliklere sahip olmalarına rağmen eş anlamlı değildir, bu nedenle bunları karıştırmak çok yaygındır. Dijital imza şu anlama gelir: şifreleme ve şifre çözme teknolojisi bazı elektronik imzaların dayandığı.
Başka bir deyişle, dijital imza, eklenen karakter kümesidir. dosya güvenliğini ve geçerliliğini iyileştirin. Asma kilit gibi çalışır, bu nedenle imzanın geçerliliğini ve imzayı gerçekleştiren kişinin kimliğini garanti eden bir sertifikanın varlığını gerektirir. Söz konusu sertifika, belgenin aslına göre değiştirilmemesini de sağlar.
Temel fark şu ki elektronik imza doğası gereği yasaldır, bir irade eylemini kanıtlamak için. Dijital imza ise, belge verilerini şifrelemek için tasarlanırken ve daha fazla güvenlik sunarak, yasal olarak bağlayıcı her türlü süreçte kimlik hırsızlığı veya belgenin değiştirilmesini önler.
Tüm dijital imzalar elektroniktir, ancak tüm elektronik imzalar dijital değildir.
Dijital imzalar nasıl çalışır?
Dijital imza, açık anahtar şifrelemesine veya asimetrik şifreleme teknolojisine dayanır. işleyişini anlamak için bilmek gerekir karma algoritmalar. Bunlar, bir girdiden yalnızca tam olarak aynı verilerle yeniden oluşturulabilen alfasayısal bir çıktı sağlayan algoritmalardır.
Dijital imza yazılımı, imzalanacak elektronik verilerin tek yönlü bir karmasını oluşturur. Bu şifreli karma dijital imzadır ve İspanya’daki ilgili sertifika yetkilileri tarafından sağlanan özel bir anahtarla korunmaktadır. Bu şekilde, belgeyi veren güvenilir bir varlıktır.
Bu öznitelik, verilerin bütünlüğünü doğrulamanıza izin verir ve şifresi çözülen karma, aynı verinin ikinci hesaplanmış karma değeriyle eşleşmezse, belge bir şekilde tahrif edilmiştir. Dijital imza ayrıca, hem belgeye hem de imzalayana özel olduğundan, imzalayanın bir şeyi imzaladığını inkar etmesini zorlaştırmak üzere tasarlanmıştır.
Bir Word belgesini elektronik olarak imzalama
Bir Word belgesini imzalamak için gerekli özelliklere sahip araçlara başvurmak gerekir. Microsoft’un paketi elektronik imzayı hızlı bir şekilde yapıştırmak için bazı seçenekler sunsa da, güvenliği sağlamanın tek yolu dijital imzadır.
Signaturit, bu tür bir prosedür için özel bir araçtır ve Word’e dijital imza yerleştirmek oldukça basit bir işlemdir.
- Signaturit platformunda bir hesap oluşturun ve 7 günlük ücretsiz deneme ile başlayın. Bu, dosyayı gönderen içindir, ancak imzalayanın bir hesabı olması gerekmez.
- Değiştirmek istediğiniz Word belgesini yükleyin. İmzayı yerleştirmek istediğiniz konumu ekleyin, imzalayan tarafından doldurulması gereken ad, tarih, saat, yer gibi alanları da yapılandırın.
- Yapılandırılan Word belgesini imzalayana gönderir. E-posta gönderebilir, hatta imzalanacak dosya hakkında özel bir mesaj ekleyebilirsiniz.
- İmzalayan, imzalamadan önce herhangi bir cihazdan açıp okuyabileceği belgenin bağlantısını içeren e-postayı alır. Bunun için herhangi bir uygulama indirmenize gerek yoktur.
- Ayrıntılar gözden geçirildikten sonra imzalayan, cihaza bağlı olarak fareyi, ekran kalemini veya parmağını kullanarak elektronik imzasını yerleştirebilir. Ardından süreç doğrulanır ve hem gönderici hem de alıcı imzalı belgenin bir kopyasını alır.
Elektronik imzanın yasal geçerliliği
İspanya’da elektronik imzalar yasal Kanun 6/202013 Aralık 2020’de yürürlüğe giren ve elektronik tröst hizmetlerinin farklı yönlerini düzenleyen . Bu kanun, aşağıdaki hükümlerin tamamlayıcısı olarak işlev görür. eIDAS Yönetmeliği; Avrupa çapında geçerli olan elektronik kimlik sistemleri için yasal bir çerçeve oluşturan.
Her iki taraf da özgür rıza gösterdiği sürece tüm elektronik sözleşmelerin geçerli olacağını belirtmekte fayda var. Diğer tür kısıtlamalara tabi olmayan tüm anlaşmalar için yasal bir amaç için bağlayıcı olacaklardır.
Dijital imzayı uygulamak için nedenler
Geleneksel kağıt imzadan farklı olarak, dijital imza, İnternet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde daha fazla güvenlik sunan iki ayrı «anahtardan» oluşur. Dijital imza, iş süreçlerini kolaylaştırmanın ve belge sahteciliğini önlemenin yanı sıra başka faydaları var:
- İzin veriyor belgenin gerçek olduğunu doğrulayın ve gönderen gerçektir.
- İçerik korunuyor herhangi bir değişiklik yapılmadan önce ve herhangi bir şekilde değiştirilmiş ise imza hem gönderici hem de alıcı için ihtar ile iptal edilir.
- sağlar değiştirilemez bir zaman damgasıbu nedenle gönderici dijital imzayı reddedemez ve alıcı sahte imza oluşturamaz.
- Kanıt oradaözel anahtarın güvenliği ihlal edilmiş veya iptal edilmiş olsa bile.
Genel olarak, dijital imza teknolojisine dayalı elektronik imza, bağlayıcı sözleşmeler yapmanın en hızlı ve en güvenli yoludur. Word’de dijital imza yerleştirmek için en iyi araçlardan biri Signaturit’tir.
Basit elektronik imzalar için ücretsiz planları ve gelişmiş imza planları için teklifleri vardır. Kullanımı çok kolaydır ve ayrıca 7 günlük ücretsiz erişim sunar, böylece premium işlevselliği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu dijital çağda güvenlik ve veri koruması ile ilgileniyorsanız, bir göz atmalısınız.
